我國展會開始之前一般都會舉行開幕式，開幕式作為展會的重要儀式，得到組展商的高度重視，展會開幕式舉辦的精彩、有影響力是組展商辦展能力的體現。

展會開幕式一般邀請展會主辦方的代表到開幕式現場宣布展會成功開幕，主辦方代表一般是有重要影響力和宣傳價值的。同時，開幕式還會邀請一些嘉賓，如，行業代表、政府官員、工商名流、外交使節、企業高管等。另外還會邀請媒體記者到現場進行報道造勢。既然開幕式如此重要，那么，在舉辦開幕式前要做些什么工作呢、境外嘉賓至少提前半年邀請。

1、邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，并寄送相關說明資料。

2、開幕式應分工明確。由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外，讓嘉賓無所適從。

3、開幕式時間的確定。確定開幕時間充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

4、開幕式宣布的出席活動的領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不包括主辦單位的領導人，是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導排在賓客后面如有外國駐華大使參加的，其位置則提前。

5、開場稱呼。開場稱呼可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

6、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

7、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。

8、對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。

9、介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

10、展覽開幕式不同于報告會，主辦者或領導人不宜長篇發言。要盡量簡明具體，不必多說客套話。

展會開幕式由簡單和復雜之分。對于高規格復雜的展會開幕式，要注意的事項遠遠不止這些，這需要會展從業人員在實踐中歸納總結。